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Reforma Tributária muda exigências para softwares e acelera modernização de TI

Mudanças previstas para o novo modelo de tributação exigem processamento em tempo real, maior rastreabilidade e revisão de sistemas legados
Split payment e novas regras fiscais pressionam empresas a atualizar sistemas. (Foto: Reprodução/Magnific/bugphai/Imagem gerada por IA)

Reforma Tributária – A proximidade da entrada em vigor da Reforma Tributária coloca 2026 como um período decisivo para a adequação tecnológica das empresas. A mudança no modelo de tributação exige alterações na arquitetura de sistemas e na forma como as organizações processam, registram e auditam suas operações. Nesse cenário, estruturas antigas podem representar riscos operacionais e financeiros.

Entre os principais pontos está a adoção do split payment, mecanismo pelo qual o imposto é recolhido no momento da realização da transação bancária. A mudança reduz o espaço para modelos baseados em processamento em lote e exige que os sistemas façam a conciliação imediata entre a apuração assistida pela Receita Federal, o extrato bancário e o documento fiscal eletrônico.

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Para bancos e grandes corporações, a adaptação envolve a transformação de sistemas centrais e a migração para um modelo de processamento orientado a eventos. As novas exigências também demandam maior granularidade das informações, além de integração entre diferentes etapas do ciclo fiscal.

2026 concentra esforços de adaptação

O economista e ex-secretário extraordinário da Reforma Tributária do Ministério da Fazenda, Bernard Appy, aponta a tecnologia como um dos pilares do processo. Segundo ele, 2026 concentra os principais investimentos e esforços do setor privado para adequar suas infraestruturas de software antes da entrada em vigor das novas alíquotas.

A mudança também aumenta a exigência sobre a capacidade de auditoria dos sistemas. Informações desde a captura no front-end até o reporte contábil e regulatório precisam ser explicáveis, reexecutáveis e comprováveis. Falhas em trilhas de auditoria, ausência de logs estruturados e regras fiscais sem documentação técnica podem ampliar a exposição das empresas a autuações e contingências.

Software e SaaS também entram na adaptação

As alterações atingem diretamente empresas que desenvolvem sistemas, plataformas SaaS, ERPs e soluções de pagamento. Esses produtos terão de calcular, destacar e auditar as alíquotas de CBS e IBS em tempo quase real.

As regras tributárias também não poderão permanecer fixadas rigidamente no código-fonte, já que as alíquotas podem variar conforme a região ou o tipo de operação. A flexibilidade dos sistemas passa, portanto, a ser necessária para acompanhar eventuais alterações.

Outro impacto está relacionado aos créditos tributários. A apropriação dos créditos de IBS e CBS fica condicionada ao efetivo recolhimento do imposto pelo fornecedor. Caso o tributo devido não seja quitado pela empresa contratada, o comprador perde o direito ao crédito da operação.

Com isso, sistemas de gestão terão de incorporar mecanismos automáticos para verificar a regularidade fiscal dos fornecedores antes da liberação dos pagamentos.

A própria estrutura de custos das empresas de tecnologia também pode ser afetada. Como a folha de pagamento, principal componente de custo no desenvolvimento de tecnologia, não gera créditos tributários no novo sistema não cumulativo, empresas do setor precisarão revisar contratos, preços e sistemas de cobrança para recalcular o custo líquido das operações e preservar as margens financeiras.

Sistemas legados ampliam o desafio

Outro obstáculo está na dependência de sistemas legados. Muitas grandes empresas ainda utilizam estruturas desenvolvidas ao longo de décadas, marcadas por débitos técnicos, documentação desatualizada e integrações frágeis.

A adaptação ao novo ambiente fiscal exige a reorganização desse ecossistema, com recursos de orquestração de serviços, governança de dados e testes. A atualização por métodos convencionais pode demandar longos períodos e investimentos elevados.

Nesse contexto, a Framework Digital atua no planejamento e na execução de jornadas de modernização, buscando aproximar as necessidades de negócio da implementação técnica.

IA é utilizada em projeto de modernização

Um exemplo citado é o trabalho realizado para a Unimed-BH, que possuía mais de 40 sistemas legados. Pelos métodos tradicionais, a modernização do parque tecnológico tinha estimativa de 350 mil horas de esforço e investimento de R$ 70 milhões.

Em um dos sistemas críticos da cooperativa, a combinação de engenharia de software e inteligência artificial permitiu migrar a infraestrutura do .NET 3.1 para o .NET Core 8.0 sem interrupções operacionais. O projeto alcançou 100% de cobertura nos testes ponta a ponta, reduziu em 60% os custos de modernização e registrou ganho operacional de 67,4%.
A engenharia reversa apoiada por inteligência artificial também proporcionou economia de até 80% nos custos de documentação técnica e reduziu em até 70% o tempo de análise das aplicações.

Diante das mudanças previstas pela Reforma Tributária, a adequação tecnológica passa a depender da integração entre planejamento regulatório, modernização de sistemas e capacidade de execução. A Framework Digital trabalha nesse processo com projetos que combinam diagnóstico de arquitetura, engenharia de software e inteligência artificial, da concepção à entrada em produção, com foco em continuidade operacional, previsibilidade orçamentária e atendimento às novas exigências fiscais.

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(Com informações de Terra)
(Foto: Reprodução/Magnific/bugphai/Imagem gerada por IA)

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